Le médiateur peut être saisi par toute personne dépendant de l'université, personnel titulaire et contractuel ou usager.
Le médiateur peut être saisi par une personne tierce à un conflit dont une des parties serait la victime d'une situation anormalement grave qu'elle n'oserait révéler.
Toutefois, le médiateur ne saurait être saisi des conflits opposants des structures internes à l'université, ni a fortiori ceux susceptibles d'exister entre les composantes, leurs responsables ou leurs personnels et la Présidence de l'université.