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Entretien avec Dimitra Gaki, directrice du Patrimoine et de la Maintenance immobilière

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Afin de faire connaître les missions et activités des différentes directions de l’université, UPEC-Hebdo vous propose une présentation des directions fonctionnelles de l'UPEC au travers d'un entretien avec leurs responsables.

Dimitra Gaki
Dimitra Gaki, vous êtes directrice du Patrimoine depuis février 2009. Pouvez-vous nous expliquer en quoi consiste votre mission et celle de la direction du patrimoine ?
La mission de la direction du patrimoine est d'"héberger" les activités de l'université (formation, recherche, administration...). Pour ce faire, nous développons, réhabilitons, maintenons et exploitons le patrimoine immobilier de l'université, ceci incluant la maîtrise d'ouvrage, la sureté et le fonctionnement logistique de l'UPEC.
Je dirais que mon poste à trois facettes principales :
Etre l’interface entre l'équipe de patrimoine et la direction de l’université. Je travaille d'ailleurs régulièrement avec Jean-François DUFEU, vice-président en charge du patrimoine, des constructions et des relations institutionnelles.
Apporter une expertise et aider à la prise de décision sur les opérations de travaux générés par les projets stratégiques.
Animer et soutenir, dans l’exécution de leurs missions, les responsables des quatre entités composant la direction du patrimoine et leurs équipes en tant que besoin.
Participer à la prévision et gérer le budget pluriannuel de travaux et maintenance de l’UPEC,
Assurer, en étroite collaboration avec la direction de l’université et plus particulièrement avec la DRH, la gestion des ressources humaines du patrimoine.
Mon quotidien varie beaucoup  en fonction des projets en cours, des équipes et des priorités.


Quels sont les gros dossiers sur lesquels vous travaillez actuellement ?
Nous gérons cette année plus d’une douzaine de dossiers lourds, pas d’opérations de construction neuve, mais surtout des restructurations et des extensions. Pour exemples :
un important projet de restructuration et de mise en sécurité de la faculté de médecine pour les volets enseignement et recherche, incluant le regroupement des animaleries (livraison rentrée 2013), l’aménagement d’un plateau pour les besoins de la recherche au sein du bâtiment de l’EFS (livraison décembre 2011) et la plateforme immunomonitoring (livraison 1ère phase 1er trimestre 2011), budgétisé à 25 millions d’euros. 
la restructuration de la dalle du Campus Centre (5.5 millions d’euros - livraison rentrée 2013),
la surélévation du i3 pour héberger la DRH et les services financiers reconfigurés (2.3 millions d'euros - livraison mars 2013),
la restructuration des locaux à Vitry pour le LISSI (1.2million d’euros - livraison rentrée 2011),
la construction d’un bâtiment modulaire au Campus Centre afin de libérer les locaux du RDC du bâtiment I de toute activité étrangère à l’accueil des étudiants mais également pour y installer des salles d’enseignement (2.5 millions d’euros - livraison rentrée 2012)… et bien d’autres encore.
 
Nous travaillons également à l’amélioration et à la coordination des procédures logistiques incluant une réflexion sur le développement durable. Nous avons fait faire des diagnostics de consommation d’énergie des bâtiments, des conditions d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap, et nous en intégrons les résultats dans l’ensemble de nos démarches.


Quels sont les projets à plus long terme ?
Actuellement nous travaillons sur le schéma directeur technique et de mise en  sécurité de l'université qui devrait sortir d’ici 5 mois. Nous lancerons également le schéma directeur immobilier de l’ensemble de l’université qui devrait faire un état des lieux, identifier les besoins et projets de l’université (enseignement, recherche…) qui se traduiront par des besoins architecturaux sur les 10 ou 15 prochaines années.

En bref, un quotidien très concret autour des projets en cours doublé d’une projection de l’université à long terme.

Les services rattachés à la direction du Patrimoine et maintenance immobilière


Travaux et maintenance immobilière
- Service travaux
- Maintenance immobilière
- Service technique
- Accueil, standard
- Ouverture / fermeture des locaux
- Courrier
- Reprographie
- Prêt de matériel audiovisuel et réservation de locaux
- Nettoyage et gardiennage
- Réception des colis, déménagement, emcombrants
- Permanence sécurité et sûreté (incendie, accidents, agressions, vols...)
Service hygiène et sécurité
Cellule finance et RH

mise à jour le 19 mars 2013

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