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Gestionnaire RH des personnels enseignants vacataires - DRH

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Ressources humaines
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Ressources humaines

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des ressources humaines (DRH)

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Service des personnels enseignants

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

Au sein de la DRH et sous la responsabilité du responsable du service des vacations, assurer la gestion intégrée (administrative et financière) des personnels vacataires, BIATSS et enseignants, de l'université.

Activités principales

Mettre en oeuvre la gestion des personnels vacataires, en assurer le bon déroulement et le contrôle :
• Instruire des dossiers techniques ou spécifiques
• Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures
• Saisir les dossiers des agents et fiabiliser les données dans l'application Harpège (gestion des personnels)
• Préparer, saisir et contrôler les élements de paie des agents dans l'application Winpaie (traitement principal et régime indemnitaire)
• Mettre en oeuvre la procédure de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) : adresser des courriers aux employeurs secondaires (cumul d'activité) pour obtenir les montants annuels des rémunérations versées, effectuer le calcul des assiettes en fonction des plafonds, adresser les notifications des montants à prélever aux employeurs secondaires

Compétences requises

Connaissances
• Avoir une bonne connaissance du statut de la Fonction publique et des structures de l'enseignement supérieur et de la recherche

Compétences opérationnelles
• Maîtriser les outils informatiques courants (Word et Excel) et s'adapter rapidement aux outils du domaine (Harpège et Winpaie)
• S'approprier la réglementation applicable et être capable de l'expliquer aux usagers
• Travailler en équipe
• Etre à l'écoute des personnels et des responsables afin de faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion du personnel
• Hiérarchiser et rendre compte
• Prendre en compte le devoir de réserve
• Organiser la circulation de l'information auprès des différents interlocuteurs

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Connaissance de l'environnement informatique
• Expérience en gestion des ressources humaines

Conditions de recrutement :
Poste ouvert :
• aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation, soit 1275 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr