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Stages : Foire Aux Questions (FAQ)

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Stages

Le stage permet la mise en uvre de connaissances thoriques dans un cadre professionnel et donne ltudiant une exprience du monde de lentreprise et de ses mtiers.
Des questions sur votre stage ? Consultez notre foire aux questions et les documents votre disposition au SCUIO-BAIP.

1- Trouver un stage
> Comment commencer sa recherche de stage ?
> Dans quelles structures peut-on effectuer un stage ?
> Où trouver une offre de stage ?
> Sur la plateforme de l’UPEC, peut-on faire une recherche multicritères ?

2- Postuler à un stage
> Comment postuler ?
> Comment rédiger mon CV et ma lettre de demande de stage ?

3- Modalités du stage
> Une convention de stage est-elle obligatoire ?
> Puis-je effectuer un stage de plus de six mois dans la même entreprise ?
> J'ai trouvé un stage : comment procéder pour la suite ?

4- Déroulement du stage
> Combien d'heures dois-je travailler par semaine
> Une gratification est-elle prévue ?
> La gratification prévue peut-elle être supérieure au plafond de la sécurité sociale ?
> Puis-je m’absenter pendant mon stage ?
> Est-il possible de bénéficier de congés ?

5- Valider un stage
> Comment valider mon stage ?
> Quel document présenter pour prouver la réalisation de ce stage ?
> Comment préparer mon rapport de stage ?
> Un stagiaire peut-il être embauché par la structure d’accueil ?

6- Cas particuliers (stages à l'étranger dans les Ministères)
> Est-il possible d’effectuer mon stage dans une entreprise à l’étranger ?
> Je souhaite réaliser un stage au ministère des affaires étrangères, comment candidater ?
> Comment doit-on procéder pour effectuer un stage auprès, d’une Mission économique, d’une Mission militaire, d’une Alliance française, d’un Institut français à l’étranger ou d’une organisation non gouvernementale ?

7- Couverture sociale
> Comment suis-je assuré pendant la durée du stage ?
> Si j’effectue mon stage à l’étranger, vais-je bénéficier d’une couverture sociale ?

1- TROUVER UN STAGE

Comment commencer sa recherche de stage ?
Il vous faut tout d’abord connaître les objectifs du stage, sa durée et les dates à proposer à l’entreprise. Votre responsable pédagogique peut vous renseigner sur ces questions.
Votre projet de stage est élaboré en parallèle de votre projet professionnel. Définissez votre projet en fonction des missions visées, des compétences que vous souhaitez développer et de l’environnement professionnel. Quel est le secteur d’activité visé, le métier que vous souhaitez exercer à l’issue de votre cursus de formation ?

Dans quelles structures peut-on effectuer un stage ?
Dans une entreprise, quelle que soit sa taille, mais également dans une administration ou un établissement public de l'Etat, une association, une chambre consulaire, une collectivité, un organisme communautaire ou une organisation internationale,...

Où trouver une offre de stage ?
Les organismes d’accueil envoient régulièrement des offres de stage à l’université et les saisissent sur la plateforme de diffusion des offres. Vous avez la possibilité de consulter les offres de stage à partir de votre espace numérique de travail (ENT). En accédant à E-campus  grâce à vos identifiants étudiant, vous aurez la possibilité de consulter les offres de stage en cliquant sur : « Orientation- insertion » puis sur « Stages-emplois-jobs ».
Vous avez aussi la possibilité de consulter les offres de stage diffusées sur les plateformes de recherche (AJstage, Kap’stages, infostages, …) ou sur les sites des grandes entreprises, à la rubrique recrutement.
N’hésitez pas à être actif et à démultiplier les démarches pour optimiser votre recherche de stages.

Sur la plateforme de l’UPEC, peut-on faire une recherche multicritères ?
Une recherche multicritères vous permet de trouver les offres qui vous intéressent par :
Secteur d’activité
Fonction recherchée
Lieu de travail
Niveau d’études
Durée du stage
Début du stage
Recherche par mot clef

De plus, dans chacune des composantes (UFR, IUT, IAE, ESIAG), un correspondant du bureau d’aide à l’insertion professionnelle de l’université peut vous renseigner sur les stages en adéquation avec votre formation.

> Retourner au sommaire de la FAQ

2- POSTULER A UN STAGE

Comment postuler à un stage ?
Il vous est possible de candidater spontanément dans les entreprises dans lesquelles vous souhaiteriez effectuer un stage en envoyant un CV accompagné d’une lettre de demande de stage.
Vous avez également la possibilité de postuler directement aux offres diffusées par l’université au moyen de l’application dédiée sur e-campus.

Comment rédiger un CV et une lettre de demande de stage ?
Vous devez mettre en valeur vos qualités et expériences en adéquation avec le stage. Pour vous aider à valoriser au mieux votre candidature, des ateliers sont organisés au SCUIO-BAIP régulièrement.

> Retourner au sommaire de la FAQ

3- MODALITÉS DU STAGE

Une convention de stage est-elle obligatoire ?
Oui, la convention de stage est obligatoire. L’établissement d’accueil, l’entreprise et le stagiaire doivent la signer. Elle précise les engagements et les responsabilités de l’organisme d’accueil, de l’établissement d’enseignement et de l’étudiant.
Plus d'infos sur  :
> Service-public.fr : Stages en entreprise

Puis-je effectuer un stage de plus de six mois dans la même entreprise ?
« La durée du ou des stages effectués par le stagiaire dans une même entreprise ne peut excéder 6 mois par année d'enseignement, sauf dans les cas suivants :
• s'il interrompt momentanément sa formation afin d'exercer des activités visant exclusivement l'acquisition de compétences en liaison avec cette formation,
• en cas de stages prévus dans le cadre d'un cursus de l'enseignement supérieur effectuée sur plusieurs années. »
En cas de doute, vous devez vous adresser au correspondant du Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle de votre UFR.
Plus d'infos sur  :
> Service-public.fr : Stages en entreprise

J’ai trouvé un stage : comment procéder pour la suite ?
Dès que vous avez trouvé un stage, vous devez prendre rendez-vous avec l’entreprise ou l’organisme qui accepte de vous accueillir afin de faire compléter la fiche de liaison qui vous permettra de saisir votre convention de stage en ligne sur l’application Pstage. Pour accéder à Pstage, il vous suffit de vous connecter avec vos identifiants étudiant sur e-campus.

> Retourner au sommaire de la FAQ

4- DÉROULEMENT DU STAGE

Combien d’heures dois-je travailler par semaine ?
La durée légale du temps de travail est fixée à 35 heures par semaine.

Une gratification est-elle prévue ?
Dans le cadre d’un stage d’une durée supérieure à 2 mois consécutifs, une indemnisation obligatoire est prévue à hauteur de 436,05 euros sur la base du plafond horaire de la Sécurité sociale.
Plus d'infos sur  :
> Service-public.fr : Stages en entreprise

La gratification prévue peut-elle être supérieure au plafond de la sécurité sociale ?
Oui, l’organisme d’accueil peut prévoir une gratification supérieure à ce montant.
Plus d'infos sur  :
> Ministère du travail, de l’emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social : les stages étudiants en entreprise

Puis-je m’absenter pendant mon stage ?
Uniquement en cas de maladie (sur justificatif), ou en cas d’absence prévue dans le cadre de la convention de stage.

Est-il possible de bénéficier de congés ?
Le stagiaire ne pouvant prétendre aux mêmes droits qu’un salarié, l’employeur peut refuser de vous accorder des congés. Par ailleurs les périodes d’absence doivent être explicitement rédigées dans la convention de stage.
Plus d'infos sur  :
> Service-public.fr : Stages en entreprise
> Ministère du travail, de l’emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social : les stages étudiants en entreprise

> Retourner au sommaire de la FAQ

5- VALIDER UN STAGE

Comment valider mon stage ?
Il doit figurer dans la convention de stage la manière dont votre expérience en entreprise sera validée. Elle peut prendre la forme d’un rapport/mémoire de stage.
> Télécharger la charte des stages étudiants en entreprise

Quel document présenter pour prouver la réalisation de ce stage ?
Vous pouvez demander une attestation de stage à l’entreprise qui vous a accueilli en stage.

Comment préparer mon rapport de stage ?
Il vous est conseillé de prendre des notes au cours de votre stage, de tenir un journal de bord. Cela vous permettra par la suite de faire le point sur le contenu du stage et sur ce qu’il vous a apporté, et comment il a été en lien avec votre projet professionnel. N’hésitez pas à vous rapprocher de votre composante qui met à votre disposition un livret de stage.

Un stagiaire peut-il être embauché par la structure d’accueil ?
Il peut être embauché et bénéficie de certains avantages en ce qui concerne la période d’essai notamment.
Plus d'infos sur :
> Service-Public.fr : Embauche d'un stagiaire

> Retourner au sommaire de la FAQ

6- CAS PARTICULIERS (STAGES A L'ÉTRANGER, DANS LES MINISTERES...)

Est-il possible d’effectuer mon stage dans une entreprise à l’étranger ?
Oui, la convention reste obligatoire. Cette dernière fait référence au droit français et l’établissement d’accueil n’est pas soumis à ce droit en matière de gratification notamment.

Je souhaite réaliser un stage au ministère des affaires étrangères, comment candidater ?
Le responsable des stages de votre composante vous communiquera un code d’accès qui vous permettra de postuler en ligne sur 1 à 5 offres de stage via le site www.diplomatie.gouv.fr (rubrique « Emplois, stages et concours »).

Comment doit-on procéder pour effectuer un stage auprès, d’une Mission économique, d’une Mission militaire, d’une Alliance française, d’un Institut français à l’étranger ou d’une organisation non gouvernementale ?
Le Ministère des Affaires étrangères et européennes ne gère pas ces demandes de stage. Prenez contact avec :
• le Ministère de l’Economie et des Finances pour les missions économiques ;
• le Ministère de la Défense pour les missions militaires ; http://www.defense.gouv.fr/caj/espace-jeunes/stages-a-l-etranger/stages-a-l-etranger (en savoir plus...)
• les Alliances françaises et établissements culturels eux-mêmes ;
• les organisations non gouvernementales elles-mêmes.
Plus d'infos sur :
> Service-Public.fr : Trouver un stage dans un organisme communautaire

> Retourner au sommaire de la FAQ

7- COUVERTURE SOCIALE

Comment suis-je assuré pendant la durée du stage ?
Vous restez affilié au régime de sécurité sociale dont vous bénéficiez en tant qu’étudiant (articles L411-1 du code de la sécurité sociale).
Plus d'infos sur :
> Service-public.fr : Stages en entreprise

Si j’effectue mon stage à l’étranger, vais-je bénéficier d’une couverture sociale ?
S’il se déroule dans un pays de l’union européenne, vous conservez le même régime de sécurité sociale. Vous devez obtenir auprès de votre caisse d’assurance maladie la carte européenne d’assurance maladie (CEAM).
Pour les stages effectués au Québec par les étudiant(e)s de nationalité française, vous devez vous procurer le formulaire SE401Q (104 pour les stages en entreprise, 106 pour les stages en université).
Dans les autres cas de figure, conservez vos justificatifs et à votre retour, demandez le remboursement de vos frais de sante auprès de votre caisse de sécurité sociale. Il vous est vivement recommandé de souscrire une assurance-maladie complémentaire spécifique, valable pour le pays d’accueil et la durée du stage, auprès de l’organisme de votre choix.

> Retourner au sommaire de la FAQ


Documentation

Pour vous aider dans votre recherche de stage, des ouvrages sont disponibles en consultation ou en emprunt au SCUIO-BAIP. En voici quelques exemples :

Trouver un stage :
Pascal Bonnemayre, Christelle Capo-Chichi, Elise Pierre, "Trouver un job ou un stage à l'étranger", 2010 - Cote : G 17-00 BON
Laurent Hermel, Pascale Hermel, Gaëlle Hermel, "Chercher et trouver le bon stage !", 2008 - Cote : G 11 HER
Olivier Briard, "Objectif : un emploi ou un stage à l'étranger !", 2011 - Cote : G 17-02 BRI
Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Santé, "Stages en entreprise", 2011 - Cote : G 11 STA

CV :
Daniel Escaffre, Jean Forgeot, "Le CV : des CV analysés et commentés : tout savoir pour réussir son CV, les erreurs à éviter", 2011 - Cote : F 02-01 LES
Dominique Pérez, "100 CV et lettres de motivation pour tous les profils", 2011 - Cote : F 02-01 PER
Valérie Lachenaud, Miren Lartigue, Amina Yala, "Le CV en anglais", 2011 - Cote : F .02-02 LAC

mise à jour le 17 mai 2013

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